Portal branży basenowej
Foto - Portal Basenprof
2026-01-21
KSeF w obiektach sportowych: Jak uniknąć paraliżu sprzedaży?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to dla zarządzających MOSiR-ami, aquaparkami czy pływalniami operacja na „żywym organizmie”. W obiektach, gdzie liczy się każda sekunda przy kasie, a liczba wystawianych faktur idzie w tysiące, nie ma miejsca na błędy systemowe. Jako producenci systemu ESOK, przygotowaliśmy rozwiązania, które zmieniają to ustawowe wyzwanie w płynny proces cyfrowy.
Trzy scenariusze wdrożenia
Nie ma jednego uniwersalnego modelu pracy z KSeF, dlatego w systemie TT Integral czyli systemie ESOKu przygotowaliśmy trzy ścieżki integracji:
Trzy scenariusze wdrożenia
Nie ma jednego uniwersalnego modelu pracy z KSeF, dlatego w systemie TT Integral czyli systemie ESOKu przygotowaliśmy trzy ścieżki integracji:
- Pełna automatyzacja: System TT Integral czyli system ESOK generuje fakturę w strukturze FA(3) i po lokalnej walidacji natychmiast wysyła ją do serwerów Ministerstwa Finansów.
- Model JPK: Tworzenie ustrukturyzowanej faktury w formie pliku JPK, który jest przekazywany do Państwa programu księgowego (FK), bez bezpośredniego łączenia się z KSeF z poziomu ESOK.
- Wprowadzanie ręczne: Rozwiązanie dla obiektów wystawiających śladowe ilości faktur, polegające na przepisywaniu danych do portalu ministerialnego.
Priorytet: Ciągłość obsługi klienta
Największą obawą zarządców jest przestoje przy kasach. Nasza odpowiedź na ten problem to zaawansowana architektura systemu TT Integral czyli systemu ESOK:
- Tryb Offline i Awaryjny: Jeśli KSeF ulegnie awarii lub wystąpi przerwa techniczna, system pozwala na dalsze wystawianie faktur offline. Dokumenty zostaną automatycznie przesłane do ministerstwa, gdy tylko połączenie zostanie przywrócone.
- Bezpieczny wydruk: Przepisy zabraniają wydania faktury przed akceptacją KSeF. Aby nie blokować klienta przy okienku, system wydrukuje tzw. „Dokument techniczny” ze znakiem wodnym, a finalną fakturę z kodem QR wyśle e-mailem po otrzymaniu potwierdzenia UPO.
- Bufor na poprawki: Wprowadziliśmy możliwość opóźnienia wysyłki o ok. 10-15 minut. Daje to operatorowi czas na wyłapanie oczywistych pomyłek (np. błędny NIP), zanim faktura stanie się dokumentem nieedytowalnym w systemie rządowym. Parametr jest konfigurowalny.
Bezpieczeństwo i stabilność (SLA)
Integracja to nie tylko wysyłka danych, to przede wszystkim ich ochrona. Komunikacja odbywa się przez szyfrowane połączenia TLS>1.2. System TT Integral czyli system ESOK potrafizarządzać wieloma certyfikatami KSeF jednocześnie – w przypadku wygaśnięcia jednego, automatycznie przełącza się na kolejny aktywny, co eliminuje przestoje w pracy obiektu.
Co ważne w przypadku dużych struktur, awaria komunikacji w jednym z obiektów (np. na konkretnej pływalni) nie wpływa na działanie pozostałych placówek w ramach tego samego podmiotu.
Kluczowe terminy – kiedy zacząć?
Zgodnie z planem legislacyjnym, obligatoryjne korzystanie z KSeF rusza:
- 1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r..
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.
Od 1 lutego 2026 r. wszyscy będą jednak zobowiązani do odbioru faktur kosztowych przez KSeF. Nowa funkcjonalność w systemie TT Integral jest dostepna się wraz z aktualizacją od początku 2026 roku.
W razie jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z nami:
TT Soft
www.ttsoft.pl/kontakt
+48 17 85 47 957
info@ttsoft.pl
Autor: Rafał Kaczorowski - TT Soft
„Przeczytaj także:
TT Soft pomoże dostosować obiekt do RODO” - www.basenprof.pl/ttsoft_rodo.html
„Śremska pływalnia prekursorem systemów biometrycznych w Polsce” - www.basenprof.pl/artykuly/1557/sremska_plywalnia_prekursorem_systemow_biometrycznych_w_polsce.html
„Editems - sposób na dodatkowy dochód obiektu” - www.basenprof.pl/artykuly/1425/editems_-_sposob_na_dodatkowy_dochod_obiektu.html
TT Soft pomoże dostosować obiekt do RODO” - www.basenprof.pl/ttsoft_rodo.html
„Śremska pływalnia prekursorem systemów biometrycznych w Polsce” - www.basenprof.pl/artykuly/1557/sremska_plywalnia_prekursorem_systemow_biometrycznych_w_polsce.html
„Editems - sposób na dodatkowy dochód obiektu” - www.basenprof.pl/artykuly/1425/editems_-_sposob_na_dodatkowy_dochod_obiektu.html
zamknij
Przeczytaj także
Magazyn Aquaspeed Partnerem Mediowym VIII Konferencji Hotel Spa
AQUA SPEED to dziś najbardziej znany Polski producent sprzętu i akcesoriów do aktywności w wodzie. To marka, która konsekwentnie buduje ekosystem wokół pływania i wodnych form aktywności – ekosystem [...]
